Mi az Andoc?

Az Andoc egy napi operatív működést támogató és feladatvégzést egyszerűsítő rendszer. Könnyen használható eszköztárat biztosít, mellyel folyamatokba szervezve, egyértelmű felelősségek mentén kezelheti feladatait és felmerülő problémáit. A rendszert leggyakrabban az alábbi tevékenységek elvégzésére javasoljuk:

1. Ajánlatkezelés
2. Papír-mentesítés és folyamatszervezés
3. Partnerminősítés
4. Szerződéskezelés és archiválás
5. Számlakezelés
6. Beszerzés és igénykezelés
7. Közbeszerzési eljárások támogatása
8. Kintlévőség-kezelés, követelésbehajtás
9. Feladatmenedzsment
10. Iktatás és archiválás
11. Szabályzat- és BCP kezelés
12. Reklamációkezelés
13. E-mail archiválás
14. Hibakezelés, helpdesk
15. Jogosultságkezelés
16. Humánerőforrás támogatás
17. Toborzás és kiválasztás
18. Projekt- és beruházás-kezelés
19. Értékesítés-támogatás (CRM)
20. Hírlevelek, reklámújságok
21. Takarékszövetkezeti igénykezelés
22. Minőségbiztosítási folyamatok támogatása
23. Licenc-kezelés és szoftvernyilvántartás

Miért más?

A rendszer filozófiája eltér az informatikai rendszereknél megszokottól, hiszen:

• Testre szabott megoldásokat nyújt a különböző szintű vezetőknek, a partnereknek és a vállalat összes munkatársának
• A felsorolt modulok bármilyen kombinációja egy felhasználói felületen kezelhető
• Elsősorban gazdasági szempontok figyelembevételével került kifejlesztésre
• Gyakorlati példák bemutatásán keresztül, jól bevált módszertan mentén kerül bevezetésére
• Nagyfokú informatikai biztonságot garantál
• Minimális internetes jártassággal, oktatás nélkül használható
• Rugalmas, hiszen két munkanap alatt bármilyen nyelven rendelkezésre áll a megfelelő verzió
• A partnereinknél megszerzett tudásbázis segítségével elkerülhetők a gyakorlati buktatók és félreértések
• Igény esetén akár néhány nap alatt készterméket vezetünk be a megfelelő minőségi garanciákkal

Mikor ajánlott?

Néhány kérdés segítségével könnyű eldönteni, hogy segítené-e az Andoc rendszer az Önök munkáját.

Vizsgálták-e már, hogy:

• mennyi időt fordítanak a vezetők a beosztottak munkájának ellenőrzésére?
• a kiadott feladatok mekkora része nem készült el határidőre?
• mindig azonnal előkereshetők-e az érvényben lévő dokumentumok?
• hány ügyfélpanasz adódott abból, hogy a kollégák között nem volt megfelelő az információáramlás?
• mennyi felesleges elektronikus- és papíralapú dokumentummásolat halmozódik fel nap, mint nap?
• lehetne-e hatékonyabb a szervezet működése?
• mennyi plusz munka és plusz papír használat van egy évben a vállalatnál?
• egy vezetőnek napi hány dokumentumot kell végigolvasnia és aláírnia?
• mindig betartják-e a vezetők a válaszadási határidőket?
• egységesek-e a cég dokumentumai?
• kezelhetők-e napi szinten a beérkező feladatok?

Mindez mekkora veszteséggel, illetve költségekkel jár?